Informativa privacy al cliente ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003, come recentemente modificato dal D.Lgs. 101/2018

 

1. Premessa

Per Golden Sporting Club S.S.D.R.L. la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura ed attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantirne la piena sicurezza del trattamento.

 

Ti informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (“Regolamento”) e del D.Lgs. 196/2003, come recentemente modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”), che il trattamento dei tuoi dati personali avviene secondo modalità idonee a garantire sicurezza e riservatezza, ed è effettuato, usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.

 

La presente informativa è resa anche ai sensi della Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001.  

 

2. Definizioni

Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica  identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. 

 

Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

 

Categorie particolari di dati personali: si intendono i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. 

 

Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. 

 

Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare. 

 

3. Titolare del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da Golden Sporting Club S.S.D.R.L. (di seguito anche solo “Golden Sporting Club” o “Titolare”), con sede in Via Baldassarre Franceschini 5, Firenze (FI), 50142, Italia, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento.

Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare Golden Sporting Club in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti recapiti:

 

Titolare del trattamento

Ragione Sociale: Golden Sporting Club S.S.D.R.L. 

Indirizzo sede legale: Via Baldassarre Franceschini 5, Firenze (FI), 50142

Dati contatto telefonico: [0558827821]

Dati contatto email: [palestragoldenclub@gmail.com]

 

4. Tipologia dei dati personali e finalità di trattamento 

I dati personali che Golden Sporting Club tratta sono quelli che ci conferisci al momento della tua iscrizione. 

Il Titolare, inoltre, ti informa che potrà raccogliere anche dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento, forniti anche a seguito della tua iscrizione.  

 

 

I tuoi dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:

 

Finalità

Base Giuridica

 

A

Navigazione sul Sito.

I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell'interessato.

 

B

Eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni richieste dall’Utente.

I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall'interessato.

 

C

Porre in essere processi decisionali automatizzati ed attività di profilazione.

I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall'interessato.

 

 

 

 

 

D

Attività amministrativo-contabili in genere.

Ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne e quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali.

I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall'utente, fatta eccezione per le comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dall'utente per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare.

 

 

 

E

Eventuale iscrizione a mailing list.

I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall'utente, fatta eccezione per le comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dall'utente per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare.

 

 

 

F

Marketing e ricerche di mercato: per ricevere tramite mezzi automatizzati, e-mail, SMS, nonché tramite telefono, posta tradizionale o altro mezzo di comunicazione, materiale informativo; per la rilevazione del grado di soddisfazione del cliente; per svolgere attività di tipo promozionale, commerciale e/o pubblicitario relativo a prodotti e servizi proposti da Golden Sporting Club.

I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall'utente, fatta eccezione per le comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dall'utente per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare.

 

 

I tuoi dati personali sono trattati da personale di Golden Sporting Club specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 4 comma 10 del Regolamento che tratta dati dietro precise indicazioni da parte del Titolare.

 

I tuoi dati personali saranno trasmessi, inoltre, a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi; tali soggetti sono stati da noi adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite dal Titolare e sotto il suo controllo.

 

Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie: 

- soggetti che svolgono servizi bancari e finanziari o che gestiscono sistemi o strumenti di pagamento;

- società controllanti, collegate, controllate, mandanti e organi di vigilanza;

- dipendenti e collaboratori della società nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità delle istruzioni ricevute, sempre e solo per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa;

- autorità di controllo previste per legge e altri soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi legali in materia di contratti e l’osservanza di diposizioni legislative o regolamentari riguardanti l’ambito fiscale, amministrativo e finanziario.

 

Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare, e consultabile a richiesta dell’interessato.

 

I dati potranno essere trasmessi a terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda ed altre operazioni straordinarie, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari. Resta inteso che i tuoi dati personali non saranno comunicati a terzi affinché questi possano usarli per proprie finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi.

 

I tuoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire al Titolare di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui, in conformità con quanto stabilito anche dall’art. 2-sexies  del D. Lgs 101/2018.

 

5. Trasferimento dati extra-UE 

Di regola, i tuoi dati personali non vengono trasferiti a Paesi terzi extra-UE o organizzazioni internazionali; alcuni dei soggetti terzi cui si fa riferimento nel precedente paragrafo 4, tuttavia, potrebbero eccezionalmente avere sede in Stati non appartenenti all’ Unione Europea.

 

In tali casi, qualora questi soggetti terzi non assicurino un livello adeguato di protezione dei dati personali, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea, il trasferimento dei tuoi dati sarà eseguito solo con il tuo consenso o previa conclusione tra Golden Sporting Club e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei tuoi dati personali (cosiddette “clausole contrattuali standard”), anch’ esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra te e Golden Sporting Club o per la gestione delle tue richieste.

 

6. Data Retention

Ti informiamo che i tuoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, che varia in funzione del tipo di attività di trattamento e delle specifiche finalità dello stesso, per come di seguito esemplificato:

- dati raccolti per concludere ed eseguire contratti di acquisto di beni o servizi: i dati saranno conservati fino alla conclusione delle formalità amministrativo-contabili. I dati legati alla fatturazione saranno conservati per dieci anni dalla data di fatturazione;

- dati relativi al pagamento: i dati saranno conservati fino alla ricezione del pagamento e alla conclusione delle relative formalità amministrativo-contabili;

- dati forniti per attività di comunicazioni commerciali, sondaggi d’opinione e ricerche di mercato: questi dati saranno conservati fino al termine del contratto di acquisto di beni e servizi stipulato con Golden Sporting Club e, comunque, entro 2 anni dall’ ultima interazione di qualunque genere del cliente con Golden Sporting Club.

 

Al termine di tali periodi, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque anonimizzati in via irreversibile da parte di Golden Sporting Club.

 

7. I tuoi diritti

Ti informiamo che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento: 

 

- Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto ad accedere ai tuoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei tuoi dati in nostro possesso.

- Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ricevuta e analizzata la tua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i tuoi dati personali, ove rinvenuta legittima.

- Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato. 

- Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): hai il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i tuoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’ articolo richiamato.

- Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta; prima di accoglierla, Golden Sporting Club dovrà valutare i motivi della tua richiesta.

- Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento e art. 141 del D.Lgs 101/2018): hai il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei tuoi diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.

- Diritto di revocare il consenso prestato (art. 13 del Regolamento): per i trattamenti di dati personali che trovano la propria base giuridica esclusivamente sul tuo consenso, hai il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato, contattando il Titolare del trattamento.

 

In qualunque momento puoi esercitare i tuoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali da parte di Golden Sporting Club.

 

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

 

Fatto salvo quanto espresso finora, ti ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a tua tutela, in qualità di tuo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2 terdecies.

 

8. Misure di sicurezza

Golden Sporting Club adotta adeguate e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.

 

Procediamo a testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.

 

9. Modifiche alla presente informativa

La costante evoluzione dei nostri servizi, può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei tuoi dati personali fin qui descritto. La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi.

 

Ti invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarti tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.

 

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